PTFOR no tiene personalidad jurídica propia, está formada por las entidades y organismos adheridos a la misma y se rige por el siguiente reglamento de régimen interno:
El máximo órgano rector es la Asamblea General, integrada por todos los miembros adheridos a PTFOR. La Asamblea General elige un Consejo Rector que designa a su vez a la Presidencia. El Consejo Rector está integrado por un mínimo de 3 y un máximo de 9 miembros, incluyendo los coordinadores de las cadenas de valor forestal, papel y celulosa y madera y productos derivados. La Asamblea General puede aprobar nuevas cadenas de valor, a propuesta del Consejo Rector. El mandato tiene una duración de 4 años y se renueva por mitades cada 2 años.
El Consejo Rector define y dirige la estrategia y actividades de la Plataforma, participando en la elaboración de los documentos de Visión y de la Agenda Estratégica de Investigación. En su calidad de órgano de representación de la Plataforma corresponde al Consejo Rector las siguientes facultades:
- Formular y proponer a la Asamblea General políticas, objetivos y programas de actividades.
- Aprobar la Memoria de Actividades de la Plataforma, así como documentos de Visión Estratégica y Agenda Estratégica de Investigación.
- Proponer a la Asamblea General la creación de nuevas cadenas de valor.
- Acordar la constitución de grupos de trabajo, su composición, ámbito de actuación y funciones.
- Apoyar y supervisar la promoción de la Plataforma y difundir sus actividades.
- Cuantas facultades le fueren expresamente atribuidas por la Asamblea General.
El Consejo Rector puede delegar en la Presidencia, Secretaría, Coordinación, Comunicación y/o responsables de las cadenas de valor, aquellas tareas y funciones que le son propias.
La Presidencia es elegida por el Consejo Rector, siendo sus principales facultades:
- Presidir la Asamblea General y el Consejo Rector, y dirigir sus deliberaciones.
- Convocar las reuniones y establecer el orden del día y lugar de los órganos colegiados por él presididos.
- Ejercer funciones de representación de la Plataforma, actuando en su nombre en la firma de convenios, acuerdos o protocolos.
- Participar en la plataforma tecnológica forestal a nivel europeo.
- Delegar cualquiera de sus funciones en las personas responsables de Coordinación, Comunicación, cadenas de valor, o en la Secretaría.
- Promover actividades para cumplir los objetivos de la Plataforma.
- Cualquier otra que le fuera atribuida específicamente por la Asamblea General o Consejo Rector.
Los coordinadores de las cadenas de valor tienen como función recoger, coordinar y transferir los intereses y necesidades tecnológicas de los actores de cada una de ellas, a través de las actividades y medios que consideren oportunos. El Coordinador de cada cadena de valor es responsable de la organización de las actividades, estableciendo tareas y personas involucradas en las mismas. Cada cadena de valor actúa de manera dinámica y se reúne cuando es necesario para revisar y hacer avanzar el trabajo. Los coordinadores de las cadenas de valor informarán periódicamente a la Presidencia y al Consejo Rector de sus actividades.
PTFOR cuenta con una Secretaría que lleva a cabo labores de gestión y administrativas, especialmente la gestión de los miembros de la plataforma y las labores administrativas ante Organismos Públicos. PTFOR puede contar también con una figura de Coordinación para la relación con otras plataformas tecnológicas y una persona responsable de Comunicación.
En la actualidad, los roles relevantes de PTFOR son:
- El Consejo Rector está integrado por los coordinadores de 3 cadenas de valor:
- La Presidencia de PTFOR corresponde a un miembro de la Dirección de AIDIMME.
- La Secretaría recae en AIDIMME, entidad que coordina el apoyo ministerial en las convocatorias de plataformas tecnológicas.
- La Coordinación corresponde a AIDIMME y la Comunicación a CTFC.